Confidențialitate

Confidențialitate • Protecția confidențialității • Protecția datelor • Datele personale și drepturile dumneavoastră • Alte informații

SCOPUL AVIZULUI

Scopul acestui aviz privind prelucrarea datelor cu caracter personal este de a vă informa cu privire la modul în care protejăm confidențialitatea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și la modul în care colectăm și prelucrăm date referitoare la entitățile comerciale. Vă rugăm să citiți cu atenție acest aviz.

Suntem conștienți că unele dintre datele referitoare la entitățile comerciale pe care le prelucrăm pot constitui și date cu caracter personal, întrucât se referă la persoane fizice. Prin urmare, în cele ce urmează explicăm modul în care are loc prelucrarea datelor cu caracter personal.
 

CompanyWall S.R.L., G-RAL GHEORGHE MAGHERU 31, 5, Biroul 2, Sector 1, București, România, CUI: 52665406, Nr. înregistrare: J2025077380008, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (denumită în continuare: CompanyWall sau operatorul de date).

Responsabil cu protecția datelor

CompanyWall a desemnat un Responsabil cu protecția datelor. Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și de exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), vă puteți adresa Responsabilului cu protecția datelor:
• prin poștă la adresa: CompanyWall S.R.L., G-RAL GHEORGHE MAGHERU 31, 5, Biroul 2, Sector 1, București, România
• prin e-mail la adresa: GDPR@COMPANYWALL.RO

Datele pe care le prelucrăm

CompanyWall, în calitate de operator de date, prelucrează următoarele date cu caracter personal ale persoanelor fizice care desfășoară activități economice (persoane fizice autorizate, titulari ai întreprinderilor individuale sau familiale, precum și alte forme de activitate economică, denumite în continuare: afacere sau persoane vizate):

  • nume și prenume
  • adresă și sediu profesional
  • adresă de e-mail
  • număr de telefon
  • Cod Numeric Personal (CNP), acolo unde este public conform legii
  • funcția sau calitatea (titular, reprezentant legal, asociat etc.)
  • număr de înregistrare în registrele relevante
  • cod unic de identificare (CUI)
  • număr de cont bancar profesional
  • date privind eventuale blocări ale conturilor
  • date privind insolvența, falimentul și lichidarea
  • date privind suspendarea, încetarea activității și radierea din registrul corespunzător

Temeiuri legale ale prelucrării

Reglementări

În procesul de prelucrare a datelor, CompanyWall aplică cu prioritate următoarele reglementări:

  • Regulamentul General (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și abrogarea Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - GDPR) - JO UE L119, în vigoare din 25.05.2018.
  • Legea privind punerea în aplicare a Regulamentului general privind protecția datelor (Monitorul Oficial nr. 42/18).
  • Legea privind dreptul de acces la informații (Monitorul Oficial nr. 25/13, 85/15, 69/22).
  • Legea privind activitatea de comerț (Monitorul Oficial nr. 143/13, 127/19, 41/20).
  • Legea privind comerțul electronic (Monitorul Oficial nr. 173/03, 67/08, 36/09, 130/11, 30/14, 32/19, 67/2025).
  • Legea privind executarea asupra fondurilor bănești (Monitorul Oficial nr. 68/18, 02/20, 46/20, 47/20).
  • Legea privind registrul comerțului (Monitorul Oficial nr. 95, 57/96, 1/98, 30/99, 45/99, 54/05, 40/07, 91/10, 90/11, 148/13, 93/14, 110/15, 40/19, 34/22, 123/23).
  • Legea privind codul numeric personal (Monitorul Oficial nr. 60/08).
  • Legea muncii (Monitorul Oficial nr. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23, 64/23).
  • Regulamentul privind Registrul Unic al Conturilor (Monitorul Oficial nr. 53/20).
  • Regulamentul privind modalitatea de înregistrare în registrul comerțului (Monitorul Oficial nr. 121/19).

Reglementările menționate pot fi modificate în timp, caz în care prelucrarea se bazează pe modificările și completările în vigoare.
 

CompanyWall d.o.o. acordă o atenție deosebită datelor personale pe care le prelucrăm. În scopul prevenirii accesului neautorizat sau divulgării, menținerii acurateței informațiilor și asigurării utilizării corespunzătoare a datelor personale.

Aplică măsuri adecvate de personal, tehnice și organizatorice pentru a proteja și securiza datele personale pe care le prelucrează. Ne străduim să protejăm confidențialitatea informațiilor personale pe care le procesăm. În cazul unei divulgări neplanificate, vor fi luate măsuri rezonabile pentru a limita și preveni divulgarea informațiilor.

Aplică măsuri de protecție a datelor împotriva pierderii accidentale și accesului, utilizării, modificării și divulgării neautorizate. Toate informațiile pe care ni le furnizați sunt stocate pe serverele noastre extrem de securizate.

Din păcate, nu se poate garanta o securitate completă pentru orice transmisie de date prin Internet sau sistem de stocare. Dacă, din orice motiv, considerați că interacțiunea dvs. cu noi nu este sigură, vă rugăm să ne informați imediat despre problemă.

Sursa datelor

CompanyWall d.o.o. a obținut o colaborare exclusivă cu Agenția pentru companii înregistrate și a încheiat un acord privind utilizarea transcripturilor bazei de date din situațiile financiare. CompanyWall d.o.o. nu împărtășește aceste informații cu terți, le utilizează în conformitate cu legea și contractul, și ia toate măsurile de securitate disponibile pentru a preveni utilizarea neautorizată.

Datele de identificare de bază, bilanțul și contul de profit și pierdere prezentate în situațiile financiare au fost procesate și divulgate pentru a fi complete și corecte din punct de vedere computațional. Datele sunt actualizate săptămânal.

Datele cu caracter personal sunt disponibile utilizatorilor serviciilor noastre și publicului larg care accesează portalul https://www.companywall.ro/.
Utilizatorii noștri sunt:

  • entități comerciale (societăți comerciale, întreprinzători individuali și alți antreprenori),
  • autorități de stat, instituții publice, agenții publice, fonduri publice și alte entități de drept public,
  • utilizatori în baza cererii lor exprese, dacă există un temei juridic corespunzător.

Datele personale ale angajaților noștri și ale altor colaboratori care sunt persoane fizice pot fi partajate cu:

  • partenerii noștri contractuali (persoane împuternicite pentru prelucrare, servicii contabile, avocați, furnizori de servicii pentru întreținerea portalului CompanyWall),
  • administrația fiscală, instituțiile de asigurări obligatorii, băncile și alte organisme publice atunci când este necesar pentru exercitarea drepturilor, obligațiilor sau intereselor persoanei vizate.

Transferul către țări terțe
Datele cu caracter personal pot fi transferate către persoana împuternicită pentru prelucrare din Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, pentru care Comisia Europeană a emis o decizie privind nivelul adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

Surse de colectare a datelor
Datele comerciale sunt colectate prin una dintre următoarele modalități:

  • direct de la întreprindere/companie/entitatea comercială;
  • indirect – din surse publice accesibile, cum ar fi informații din registre publice (ONRC – Oficiul Național al Registrului Comerțului, ANAF), site-uri oficiale ale persoanelor juridice, publicații ale instanțelor judecătorești, precum și profiluri ale entităților comerciale pe rețelele sociale.
     

Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor lor personale:

  • Dreptul de acces
    Vă oferim posibilitatea de a accesa datele dumneavoastră pe care le prelucrăm. Aceasta înseamnă că ne puteți contacta, iar noi vă vom furniza o copie a informațiilor privind ce date personale prelucrăm și în ce scop.

  • Dreptul de opoziție
    Vă puteți opune anumitor utilizări ale datelor dumneavoastră personale atunci când acestea sunt prelucrate în scopuri care nu sunt necesare pentru furnizarea serviciilor noastre sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale. De asemenea, vă puteți opune prelucrării ulterioare a datelor personale pentru care ați oferit consimțământul. Dacă formulați opoziție, acest lucru poate afecta posibilitatea de a utiliza serviciile noastre.

  • Dreptul la restricționarea prelucrării
    Aveți dreptul de a solicita să nu mai prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru anumite scopuri. În acest caz, nu vom mai utiliza datele în scopurile vizate de solicitarea dumneavoastră de restricționare.

  • Dreptul la portabilitatea datelor
    Aveți dreptul de a primi datele care vă privesc într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, și de a le transmite unui alt operator. Menționăm că acest drept se aplică doar datelor pe care le-am primit direct de la dumneavoastră.

  • Dreptul la rectificare
    Persoana vizată are dreptul de a solicita corectarea fără întârziere a datelor incorecte sau incomplete pe care le prelucrăm despre aceasta. În cazul în care datele personale sunt obținute din registre publice, vă rugăm să contactați mai întâi direct autoritatea competentă pentru a solicita rectificarea datelor.

  • Dreptul la ștergere
    Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale din bazele noastre de date. Vom da curs solicitării, cu excepția cazului în care există un temei legal pentru continuarea prelucrării.

  • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă
    Dacă persoana vizată consideră că prelucrarea datelor încalcă legislația aplicabilă, se poate adresa direct autorității competente pentru protecția datelor (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) sau instanței competente.

  • Dreptul de retragere a consimțământului
    Toate datele personale colectate pe baza consimțământului vor fi șterse dacă persoana vizată își retrage consimțământul, ceea ce poate face în orice moment. Retragerea consimțământului înseamnă că CompanyWall nu va mai prelucra datele respective în scopurile menționate. Dacă persoana vizată dorește să își retragă consimțământul, poate contacta persoana autorizată din cadrul CompanyWall la adresa de e-mail: GDPR@companywall.ro.

Prelucrare automatizată

Pe portalul Companywall.ro utilizăm prelucrarea automatizată a datelor în procesul de preluare a informațiilor din registrele publice sau din alte surse menționate anterior, precum și în cazul afișării uniforme a acestor date pe portalul CompanyWall. O parte din serviciile noastre constă, de asemenea, în elaborarea de rapoarte de bonitate care includ reprezentări grafice ale datelor numerice sau clasificarea automatizată a datelor în scopul clarității. Prin această prelucrare nu modificăm conținutul datelor și nu luăm decizii care produc efecte juridice asupra persoanelor fizice.

Pentru explicații detaliate privind toate părțile acestui aviz, precum și alte circumstanțe legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să consultați Regulamentul nostru privind prelucrarea datelor cu caracter personal și celelalte acte publicate.